Page 78 - Políticas da Província Marista Brasil Centro-Norte
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Política de RetenÇÃo e descaRte de dados Pessoais
associado direta ou indiretamente a • servidores próprios;
um indivíduo. Deve-se considerar que a
mera supressão de nome e números de • servidores de terceiros;
identificação podem não ser suficientes
para anonimizar os dados, já que o con- • contas de e-mail;
junto de todos os demais dados possi-
velmente pode levar à identificação de • dispositivos corporativos de colaborado-
pessoa natural. res;
5.3. O Marista, por meio de seu encarregado, • dispositivos pessoais de colaboradores;
realizará análise periódica, a cada 2 anos,
em relação aos dados pessoais sob sua tu- • armazenamento de cópias de seguran-
tela, de forma a evitar que dados pessoais ça; e/ou
excessivos, desnecessários ou em descon-
formidade com as legislações aplicáveis • arquivos em papel.
sejam tratados.
b. Descarte de dados pessoais em am-
6. DESCARTE APÓS EXPIRA- bientes físicos e digitais. Sempre que
o descarte de informações for necessá-
ÇÃO DO PERÍODO DE RE- rio, este deve ser realizado com o em-
TENÇÃO prego de medidas que impossibilitem
a sua reconstrução, seja dado físico ou
digital.
6.1. Após o término do período de retenção
aplicável, os dados pessoais devem ser c. Antes do descarte de arquivos conten-
descartados (exceto se anonimizados uti- do dados pessoais, é importante que o
lizando tecnologia disponível no mais alto gestor da unidade e/ou área do Maris-
grau de desenvolvimento disponível ao ta conjuntamente com o encarregado
mercado à época do descarte), e os proce- aprovem o descarte.
dimentos a seguir devem ser observados.
d. Registro de descarte. Recomenda-se
a. Identificação dos locais de armaze- que seja mantido registro das opera-
namento. Após o termo do período de ções de descarte de documentos (log da
retenção aplicável, um colaborador de- operação capaz de identificar qual o do-
verá verificar em quais locais os dados cumento excluído, tipo de informação e
pessoais estão armazenados e o que data da exclusão).
estará indicado no RoPA de cada uni-
dade e/ou área do Marista. No entanto, 6.2. Com relação aos documentos físicos, os
apesar de o local de armazenamento seguintes procedimentos devem ser ob-
estar indicado em referido documento, servados.
é importante que se verifique se even-
tualmente há dados pessoais em outros a. Registros em papel que não contenham
locais, como:
dados pessoais, informações financei-
ras ou informações confidenciais po-
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