Page 40 - Políticas da Província Marista Brasil Centro-Norte
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Política de tRatamentos contÁBeis
6.3. O acompanhamento dos resultados de- tas mensais, tempestivamente e qualitati-
verá ser periódico nos fóruns específicos vamente organizadas, possibilitando, após
com abertura mínima por Filantrópicas, análises e reflexões, a atuação do CAD/Con-
Organização Religiosa e suas unidades selho Provincial para ajustes, correções ou
com comparações entre o realizado do pe- potencialização de resultados.
ríodo, o orçado e o exercício anterior.
7.1.4. Periodicidade, metodologia, forma de dis-
6.4. No caso de utilização de uma demonstra- ponibilização das informações serão de-
ção gerencial, todos os ajustes devem ser mandadas aos executivos de acordo com
demonstrados diante do resultado contá- os fóruns de análise (Economato, CAE, CAD/
bil, para esclarecimento das eliminações e Conselho Provincial e Governo Geral).
inclusões consideradas.
7.2. Economato
6.5. Apresentação das demonstrações finan-
ceiras do exercício. 7.2.1. O Economato, para atender às suas fun-
ções, poderá acessar por si — quando ne-
6.5.1. As demonstrações financeiras do exercício, cessário —, demandar e receber dados e
encerradas e auditadas, das Filantrópicas e informações (orçamentárias, financeiras,
da Organização Religiosa serão disponibili- contábeis, patrimoniais, de pessoal, des-
zadas ao Economato até a primeira sema- pesas ordinárias, investimentos, contin-
na do mês de abril do ano seguinte, para gências legais, cumprimento de obrigações
os procedimentos necessários de análise e legais, projetos e de outras iniciativas) dos
aprovação internas, para serem apresenta- executivos responsáveis pelas Filantrópicas
das aos órgãos de fiscalização e regulação e da Organização Religiosa, para sua análi-
antes do dia 30 de abril. se, e, quando necessário, envio ao CAE para
sua avaliação e dela, na sequência, com as
7. RESPONSABILIDADES devidas reflexões no formato de Recomen-
dações ou parecer ao CAD/Conselho Pro-
vincial.
7.1. Executivos responsáveis pelas operações
Filantrópicas e da Organização Religiosa
7.2.2. O Economato Provincial contratará e de-
finirá o cronograma de início e entrega do
7.1.1. Cumprir e fazer cumprir a legislação, as nor- parecer dos auditores independentes que
mas contábeis, os princípios e as políticas fará parte obrigatória do encerramento das
de governança marista.
contas do exercício para aprovação da As-
sembleia Geral das entidades da PMBCN.
7.1.2. Coordenar os processos e demais opera-
ções necessárias ao qualitativo e efetivo 7.2.3. O Economato consolida os resultados das
encerramento técnico e legal das contas do operações Filantrópicas e da Organização
exercício, respeitando os prazos legais e ins- Religiosa para fins de análise gerencial-ca-
titucionais.
nônica da PMBCN.
7.1.3. Padronizar, processar, consolidar e apre- 7.2.4. O atendimento às informações solicitadas
sentar, periodicamente, ao Economato, ao pela Casa Geral Marista será de responsa-
CAE e ao CAD/Conselho Provincial as con-
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